淺談新形勢(shì)下高校系資料室的生存與發(fā)展

【摘 要】高校資料室是圖書(shū)館的一個(gè)組成部分，要想得以發(fā)展，就應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的要求，加強(qiáng)對(duì)資料室的建設(shè)和宣傳，資料員也應(yīng)不斷努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，
使資料室真正成為教師搞好教學(xué)和科研的必備場(chǎng)所。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)：資料員：綜合素質(zhì)二十一世紀(jì)是科學(xué)知識(shí)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文化
的發(fā)展，也給高校圖書(shū)館注入了新的活力，更給高校資料室?guī)��?lái)
了前所未有的挑戰(zhàn)，面對(duì)如此的挑戰(zhàn)和壓力，高校系資料室應(yīng)采
取怎樣的對(duì)策來(lái)適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，筆者就這一問(wèn)題談一談自己
的看法。
一、加強(qiáng)高校系資料室建設(shè)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷滲透到社會(huì)的各個(gè)方面，也
給高校圖書(shū)館帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，比如建立了電子閱覽
室、加大了許多電子產(chǎn)品的投入，增加了圖書(shū)的館藏量等等。而
作為圖書(shū)館的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，高校資料室在許多硬件設(shè)施上還跟
不上形勢(shì)的發(fā)展，別的不說(shuō)光領(lǐng)導(dǎo)重視度就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至有的
領(lǐng)導(dǎo)都覺(jué)得資料室可有可無(wú)，學(xué)校里只要有一所好的圖書(shū)館就行
了，勢(shì)必造成了資料室資料少，硬件設(shè)施不到位。這樣下去即影
響教學(xué)科研、也不利于學(xué)校的發(fā)展。
系資料室既然是圖書(shū)館的一個(gè)延伸，肩負(fù)著為教學(xué)和科研服
務(wù)的雙重職責(zé)，因此重視和加強(qiáng)教師資料室的特色建設(shè)，對(duì)保障
教學(xué)和科研具有重要意義。從事實(shí)上看，當(dāng)前資料室已成為教師
從事教學(xué)、科研工作的依賴場(chǎng)所，根據(jù)高校的實(shí)際情況，單靠圖
書(shū)館已經(jīng)很難滿足教師們教學(xué)和科研對(duì)專業(yè)信息資料的需求，而
相比之下，資料室就有其自身特點(diǎn)，不僅擁有專業(yè)性和針對(duì)性很
強(qiáng)的資料，而且在系資料室里教師能享受到圖書(shū)館里所不能及的
方便，給教師帶來(lái)的是省時(shí)又省力。資料員相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較專
業(yè)的，他們有著比圖書(shū)館館員在某領(lǐng)域更專業(yè)的優(yōu)勢(shì)，能隨時(shí)向
老師提供第一手的資料，由于系教師所要求的資料比較專業(yè)，要
想滿足他們的需要。有利于教學(xué)和科研，必須在高校系加強(qiáng)資料
室的建設(shè)。
資料室的建設(shè)包括許多方面，首先要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)
要看到資料室在系里所起的作用，加強(qiáng)對(duì)它的投資，重視資料室
的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理，使資料室不管在資料的訂閱上還是硬件設(shè)施
上都能達(dá)到信息化管理水平。學(xué)校里應(yīng)以的重點(diǎn)專業(yè)為中心，加
強(qiáng)資料室的藏書(shū)建設(shè)，電子出版物與印刷文獻(xiàn)相比，具有信息密
度大，體積小，重量輕，檢索方便快捷的特點(diǎn)，已越來(lái)越受到人
們的重視。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科來(lái)講，應(yīng)重視小型專、深數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買(mǎi)，
以及課件、設(shè)計(jì)軟件、測(cè)試軟件、光盤(pán)磁盤(pán)及聲像資料等的收藏。
對(duì)人員配置上，也要挑選責(zé)任心強(qiáng)的資料員并及時(shí)對(duì)他們培訓(xùn)，
創(chuàng)造條件讓他們外出學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn)把資料共享納入資
料室建設(shè)中來(lái)。只有在思想上高度重視起來(lái)，才能打造一個(gè)合格
的院系資料室。
二、結(jié)合工作實(shí)際，制定自己的采集形勢(shì)
資料室是院系教師獲得教學(xué)科研第一手資料的必備場(chǎng)所，由
于它比較專業(yè)性、又省時(shí)省力，越來(lái)越受到廣大教師的歡迎。怎
樣把資料室的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致，使它能更好地為教師提供教學(xué)和
科研良好的平臺(tái)，資料的采集是十分重要的，我們應(yīng)該結(jié)合專業(yè)
制定出適合自己的一套采集方法，以便更好地為教學(xué)服務(wù)。
院系資料室不像圖書(shū)館一樣擁有龐大的資料庫(kù)和館藏量，和
圖書(shū)館比較沒(méi)有較多的資金投入，這就要求資料員在采集資料時(shí)
專和精，以便避免不必要的浪費(fèi)，使有限的資金發(fā)揮更大的作用。
所以在收集資料上要多動(dòng)腦子，盡量把專業(yè)價(jià)值比較高的資料收
于資料室，比如專家、學(xué)者的交流學(xué)術(shù)報(bào)告，學(xué)術(shù)內(nèi)參交流互訪
的經(jīng)驗(yàn)材料、書(shū)籍等等，這樣才能形成院系資料室自己應(yīng)有的特
色。學(xué)院資料室的中心任務(wù)是為本學(xué)科專業(yè)服務(wù)，簡(jiǎn)單的借閱已
不能滿足學(xué)科專業(yè)的需要。資料室應(yīng)開(kāi)展信息服務(wù)，要把搜集來(lái)
的大量資料進(jìn)行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工、分門(mén)別
類地把有價(jià)值的資料集中并加以推廣或儲(chǔ)存?zhèn)溆茫瑢?duì)文獻(xiàn)進(jìn)行
二、三次的深加工。
總之院系資料室是針對(duì)本院教師服務(wù)的，一切為教學(xué)科研服
務(wù)，所以在采集資料和加工上比圖書(shū)館更有深度，更專業(yè)化，更
能充分開(kāi)發(fā)信息資源，以便滿足廣大教師在科研和教學(xué)上對(duì)資料
的需求。
三、不斷加強(qiáng)資料人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)
資料室工作的好壞很大程度上取決于資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的
提高，要想干好資料室的工作，光資金到位，硬件設(shè)施跟上還遠(yuǎn)
遠(yuǎn)不夠，這就要有一個(gè)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的資料員來(lái)管理資料室，如
計(jì)算機(jī)的嫻熟能力、網(wǎng)上編輯工作、資料的編篡工作、資料分類
等，無(wú)一不需要資料員努力學(xué)習(xí)和掌握。應(yīng)該說(shuō)，院系資料室對(duì)
管理人員的選擇及培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)更高一些。資料管理人員除了要掌
握?qǐng)D書(shū)館學(xué)科的基礎(chǔ)理論與基本技能外，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)院系學(xué)
科專業(yè)知識(shí)。這不僅能服務(wù)工作更上一層樓，也促使自己能更快
地成為與教師對(duì)話的內(nèi)行與助手，從而了解或加入一些教研活
動(dòng)，體驗(yàn)讀者角色，了解他們的需求，增強(qiáng)服務(wù)工作的責(zé)任心和
針對(duì)性。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境時(shí)代，對(duì)院系資料室人員的綜合素質(zhì)在知識(shí)、
技能和觀念等方面都提出了新的要求，綜合素質(zhì)主要包括政治素
質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、信息素質(zhì)職業(yè)素質(zhì)等。資料員一定要結(jié)合自己學(xué)
院的情況，有針對(duì)性的加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，緊跟形勢(shì)，在思想上和當(dāng)
中央保持一致，及時(shí)把最新最好的最前言的信息匯總到資料室
來(lái)，形成獨(dú)特的文獻(xiàn)資源，在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)深度。
而資料員業(yè)務(wù)水平的高低，直接影響到院系資料室的服務(wù)質(zhì)
量，影響著教學(xué)和科研水平的提高。所以資料人員，要加強(qiáng)自身
的學(xué)習(xí)，要系統(tǒng)、扎實(shí)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，是自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加
完整、優(yōu)化。同時(shí)院系要積極創(chuàng)造條件，讓資料員不定期參加圖
書(shū)情報(bào)專業(yè)的進(jìn)修和實(shí)地考察等，盡快掌握?qǐng)D書(shū)館的現(xiàn)代方法；學(xué)院也要支持資料員參加必要的本專業(yè)學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)出具有準(zhǔn)
確的專業(yè)眼光，能捕捉本學(xué)院專業(yè)教學(xué)研究領(lǐng)域中的新動(dòng)向、新
發(fā)發(fā)展的全面的專業(yè)人員隊(duì)伍。
資料管理人員的信念和文化修養(yǎng)要要跟上科技的發(fā)展，要學(xué)
會(huì)借助于以計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代化裝備來(lái)延續(xù)和拓展資料室的
各項(xiàng)信息服務(wù)工作。院系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)資料人員的培養(yǎng)，使之不
斷更新知識(shí)，提高他們自身的圖書(shū)館管理方面的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際
工作能力。高校不但要把圖書(shū)館的軟硬件建設(shè)好，同時(shí)，也要高
度重視院系資料室的建設(shè)。并切實(shí)將院系資料室的日常工作提到
學(xué)院的議事日程上來(lái)。資料人員更應(yīng)注重學(xué)習(xí)文化，提高自己的
學(xué)歷，要有愛(ài)崗敬業(yè)甘為人梯的精神，時(shí)刻樹(shù)立自己的服務(wù)理念，
精通專業(yè)資料的采集與匯編能力，在圖書(shū)資料的借閱上要做到善
始善終，把自己所學(xué)的知識(shí)與本職工作結(jié)合起來(lái)，真正起到資料
員的應(yīng)有作用。
總之隨著網(wǎng)絡(luò)文化進(jìn)入高校，大量的信息需要我們掌握，這
就要求資料員應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)文化的學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解國(guó)內(nèi)外最新的
信息，由于電腦的普及，在資料采集與借閱上，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)
不適應(yīng)當(dāng)今資料室的發(fā)展，這就要求資料員會(huì)用網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)管理
資料室，利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)快、容量大的信息平臺(tái)，為教師提供專業(yè)
強(qiáng)、信息廣而快的服務(wù)，使資料室真正成為教師離不開(kāi)的必用場(chǎng)
所，做好院資料室工作意義重大，它不僅方便了教師，也促進(jìn)了
學(xué)校的發(fā)展。我們只有在新環(huán)境下，加大對(duì)資料室的建設(shè)和宣傳，
工作到位、提高資料員的綜合素質(zhì)才能建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化一
體的資料室，在新環(huán)境下得以生存與發(fā)展。