淺談新形勢下高校系資料室的生存與發展

【摘 要】高校資料室是圖書館的一個組成部分，要想得以發展，就應適應時代的要求，加強對資料室的建設和宣傳，資料員也應不斷努力加強學習，
使資料室真正成為教師搞好教學和科研的必備場所。
【關鍵詞】建設：資料員：綜合素質二十一世紀是科學知識突飛猛進的時代，隨著網絡數字文化
的發展，也給高校圖書館注入了新的活力，更給高校資料室帶來
了前所未有的挑戰，面對如此的挑戰和壓力，高校系資料室應采
取怎樣的對策來適應新時代的發展，筆者就這一問題談一談自己
的看法。
一、加強高校系資料室建設
在知識經濟時代，網絡技術不斷滲透到社會的各個方面，也
給高校圖書館帶來了前所未有的發展機遇，比如建立了電子閱覽
室、加大了許多電子產品的投入，增加了圖書的館藏量等等。而
作為圖書館的一個分支機構，高校資料室在許多硬件設施上還跟
不上形勢的發展，別的不說光領導重視度就遠遠不夠，甚至有的
領導都覺得資料室可有可無，學校里只要有一所好的圖書館就行
了，勢必造成了資料室資料少，硬件設施不到位。這樣下去即影
響教學科研、也不利于學校的發展。
系資料室既然是圖書館的一個延伸，肩負著為教學和科研服
務的雙重職責，因此重視和加強教師資料室的特色建設，對保障
教學和科研具有重要意義。從事實上看，當前資料室已成為教師
從事教學、科研工作的依賴場所，根據高校的實際情況，單靠圖
書館已經很難滿足教師們教學和科研對專業信息資料的需求，而
相比之下，資料室就有其自身特點，不僅擁有專業性和針對性很
強的資料，而且在系資料室里教師能享受到圖書館里所不能及的
方便，給教師帶來的是省時又省力。資料員相對來說也是比較專
業的，他們有著比圖書館館員在某領域更專業的優勢，能隨時向
老師提供第一手的資料，由于系教師所要求的資料比較專業，要
想滿足他們的需要。有利于教學和科研，必須在高校系加強資料
室的建設。
資料室的建設包括許多方面，首先要引起領導的重視，領導
要看到資料室在系里所起的作用，加強對它的投資，重視資料室
的網絡建設和管理，使資料室不管在資料的訂閱上還是硬件設施
上都能達到信息化管理水平。學校里應以的重點專業為中心，加
強資料室的藏書建設，電子出版物與印刷文獻相比，具有信息密
度大，體積小，重量輕，檢索方便快捷的特點，已越來越受到人
們的重視。對于重點學科來講，應重視小型專、深數據庫的購買，
以及課件、設計軟件、測試軟件、光盤磁盤及聲像資料等的收藏。
對人員配置上，也要挑選責任心強的資料員并及時對他們培訓，
創造條件讓他們外出學習，學習圖書館的經驗把資料共享納入資
料室建設中來。只有在思想上高度重視起來，才能打造一個合格
的院系資料室。
二、結合工作實際，制定自己的采集形勢
資料室是院系教師獲得教學科研第一手資料的必備場所，由
于它比較專業性、又省時省力，越來越受到廣大教師的歡迎。怎
樣把資料室的優勢發揮到極致，使它能更好地為教師提供教學和
科研良好的平臺，資料的采集是十分重要的，我們應該結合專業
制定出適合自己的一套采集方法，以便更好地為教學服務。
院系資料室不像圖書館一樣擁有龐大的資料庫和館藏量，和
圖書館比較沒有較多的資金投入，這就要求資料員在采集資料時
專和精，以便避免不必要的浪費，使有限的資金發揮更大的作用。
所以在收集資料上要多動腦子，盡量把專業價值比較高的資料收
于資料室，比如專家、學者的交流學術報告，學術內參交流互訪
的經驗材料、書籍等等，這樣才能形成院系資料室自己應有的特
色。學院資料室的中心任務是為本學科專業服務，簡單的借閱已
不能滿足學科專業的需要。資料室應開展信息服務，要把搜集來
的大量資料進行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工、分門別
類地把有價值的資料集中并加以推廣或儲存備用，對文獻進行
二、三次的深加工。
總之院系資料室是針對本院教師服務的，一切為教學科研服
務，所以在采集資料和加工上比圖書館更有深度，更專業化，更
能充分開發信息資源，以便滿足廣大教師在科研和教學上對資料
的需求。
三、不斷加強資料人員的業務素質和綜合素質
資料室工作的好壞很大程度上取決于資料員的業務素質的
提高，要想干好資料室的工作，光資金到位，硬件設施跟上還遠
遠不夠，這就要有一個業務素質較高的資料員來管理資料室，如
計算機的嫻熟能力、網上編輯工作、資料的編篡工作、資料分類
等，無一不需要資料員努力學習和掌握。應該說，院系資料室對
管理人員的選擇及培養的標準更高一些。資料管理人員除了要掌
握圖書館學科的基礎理論與基本技能外，還應該不斷學習院系學
科專業知識。這不僅能服務工作更上一層樓，也促使自己能更快
地成為與教師對話的內行與助手，從而了解或加入一些教研活
動，體驗讀者角色，了解他們的需求，增強服務工作的責任心和
針對性。
網絡服務環境時代，對院系資料室人員的綜合素質在知識、
技能和觀念等方面都提出了新的要求，綜合素質主要包括政治素
質、業務素質、信息素質職業素質等。資料員一定要結合自己學
院的情況，有針對性的加強政治學習，緊跟形勢，在思想上和當
中央保持一致，及時把最新最好的最前言的信息匯總到資料室
來，形成獨特的文獻資源，在業務上加強深度。
而資料員業務水平的高低，直接影響到院系資料室的服務質
量，影響著教學和科研水平的提高。所以資料人員，要加強自身
的學習，要系統、扎實地學習業務知識，是自身的知識結構更加
完整、優化。同時院系要積極創造條件，讓資料員不定期參加圖
書情報專業的進修和實地考察等，盡快掌握圖書館的現代方法；學院也要支持資料員參加必要的本專業學習，從而培養出具有準
確的專業眼光，能捕捉本學院專業教學研究領域中的新動向、新
發發展的全面的專業人員隊伍。
資料管理人員的信念和文化修養要要跟上科技的發展，要學
會借助于以計算機為主體的現代化裝備來延續和拓展資料室的
各項信息服務工作。院系領導應重視對資料人員的培養，使之不
斷更新知識，提高他們自身的圖書館管理方面的業務水平和實際
工作能力。高校不但要把圖書館的軟硬件建設好，同時，也要高
度重視院系資料室的建設。并切實將院系資料室的日常工作提到
學院的議事日程上來。資料人員更應注重學習文化，提高自己的
學歷，要有愛崗敬業甘為人梯的精神，時刻樹立自己的服務理念，
精通專業資料的采集與匯編能力，在圖書資料的借閱上要做到善
始善終，把自己所學的知識與本職工作結合起來，真正起到資料
員的應有作用。
總之隨著網絡文化進入高校，大量的信息需要我們掌握，這
就要求資料員應該加大網絡文化的學習，時刻了解國內外最新的
信息，由于電腦的普及，在資料采集與借閱上，傳統的方式已經
不適應當今資料室的發展，這就要求資料員會用網絡信息來管理
資料室，利用網絡這個快、容量大的信息平臺，為教師提供專業
強、信息廣而快的服務，使資料室真正成為教師離不開的必用場
所，做好院資料室工作意義重大，它不僅方便了教師，也促進了
學校的發展。我們只有在新環境下，加大對資料室的建設和宣傳，
工作到位、提高資料員的綜合素質才能建設成網絡化與數字化一
體的資料室，在新環境下得以生存與發展。