基于高職校人才培養工作狀態數據采集工作策略研究

【摘 要】高職院校平臺數據的采集與管理是高職學校和地方教育行政部門全面及時掌握和分析人才培養工作狀況、開展診改工作的重要依據和基礎，
滿足高職學校開展教學工作診斷與改進（簡稱診改）工作的需要。也是高職院校推進診改工作，建立常態化的職業院校自主保證人才培養質量的機制
的需要，只有優化數據采集工作策略，才能更好的促進學校的發展。
【關鍵詞】混合學習；高職生；學習模式一、當前人才培養狀態數據采集工作形勢
為貫徹落實《教育部辦公廳關于建立職業院校教學工作診斷
與改進制度的通知》（教職成廳〔2015〕2號）和《關于印發〈高
等職業院校內部質量保證體系診斷與改進指導方案（試行）〉啟
動相關工作的通知》（教職成司函〔2015〕168號）的要求，根
據湖南省教育廳《轉發教育部職成司關于做好2016年高等職業院
校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》（湘教通〔2016〕345
號）文件精神，人才培養工作狀態數據采集平臺（以下簡稱數據
平臺）將作為湖南省高等職業院校人才培養工作評估的重要基
礎，是當前高等職業院校學院管理方式變革和人才培養工作質量
管理體系的一個常態平臺。
平臺數據的采集與管理是高職學校和地方教育行政部門全
面及時掌握和分析人才培養工作狀況、開展診改工作的重要依據
和基礎，滿足高職學校開展教學工作診斷與改進（簡稱診改）工
作的需要。
二、人才培養狀態數據采集工作面臨的挑戰
通過數據平臺建設工作，將較真實反映學校人才培養工作全
貌，有利于各級領導準確地發現問題、分析問題，提出更有針對
性的解決方法，及時做出正確決策；引導學院各部門把工作重心
放到專業建設、課程建設、師資隊伍建設、實踐教學基地建設等
內涵建設上來，促進校企合作、工學結合的人才培養模式改革，
努力提高人才培養質量。
1.時間短
采集工作時間短。當前人才培養工作狀態數據采集工作較往
年相比，數據時間段總計只有25天，較往年的40多天工作時間縮
短一半。部門成立時間短。質量管理處為新成立部門，接手“狀
態數據采集”工作不到一個月，熟悉崗位和工作流程的時間短。
2.變化大
各學院各處室人員變化大，中層干部變化大，數據采集專干
崗位變化大。人才培養工作狀態數據采集需要原各系部各部門人
員的參與。
上級主管部門要求變化大。湖南省教育廳啟動內部質量診改
工作，學校的內部質量診改工作也是基于“人才培養工作狀態數
據”來進行分析和考核，對學校數據采集工作有了新的要求。
3.要求高
數據采集和質量診改工作對骨干校、卓越校建設提出更高要
求。為配合學校卓越校建設工作，協助學校“內部質量保證體系
診斷與改進工作”順利開展，對“人才培養工作狀態數據”采集
工作提升了要求。
三、狀態數據采集策略
1.成立領導小組
成立由學校書記校長前頭，各副校長任副組長，各部門各二
級學院負責人任成員的狀態數據采集領導小組，領導小組下設辦
公室，辦公室設在質量管理處，成員由各部門各二級學院數據采
集專干組成。
2.工作部署
（一）學校數據初始化。包括分專業、分年級統計學院的在
籍生人數，對新進的教職工、新開設的課程、新開設的班級進行
編碼等，然后輸機錄入系統，再按部門進行分發和通知。
（二）對各部門的操作員進行培訓，包括熟悉系統平臺操作，
熟悉評估指標體系，熟悉本部門以往的數據，了解數據的優化過
程。
（三）針對教師和部門，集中時間分批次進行數據的采集，
并對采集上來的數據進行匯總、分析、整改、反饋，最終達到上
傳的要求。
（四）將數據平臺導出的數據上報學校。
（五）按期完成省級網絡平臺的數據采集及數據同步上傳工
作。
3.工作要求與責任落實
（一）各部門應加強組織領導，高度重視本次人才評估數據
采集工作。各部門應根據學院安排和本部門實際，制定切實有效
的數據采集工作安排。確定一名數據采集操作員，負責本部門數
據采集的指導與協調、填報工作。
（二）落實責任。各部門在規定時間內，所有上報數據需本
部門數據采集第一責任人親自把關、審核、在“部門數據上報通
告”（附件1）上簽字，并交分管校領導審核簽字；同時上報“各
院系人才培養工作狀態數據采集課程信息表”(直接由系統導出打
印)和“XX學院教師數據采集情況登記表（附件2）”，由各院系
蓋章確認。最終部門數據的電子稿和“部門數據上報通告”要一
起在規定時間內交質量管理處數據中心。出現工作失誤，影響學
校數據采集工作的結論，將追究當事人責任。
4.時間進度安排
第一階段：數據填報準備階段
（一）基礎數據準備（根據數據時間節點要求，部門均按2015
部門設置）
質量管理處主導啟動數據采集工作。待數據平臺登陸權限開
放，我校教務處、辦公室、組織人事處、招生處、就業處、成教
部、財務處、后勤處、會計系、經濟貿易系、旅游系、信息與汽
車工程系、人文藝術系、湘菜學院、基礎課部等部門登陸數據采集平臺，進行基礎數據維護。
（二）召開全院數據采集動員會暨采集人員培訓會（部門沿
用往年名稱）
召開全院數據采集動員會暨采集人員培訓會，參加培訓人員
為：教務處、辦公室、組織人事處、招生處、就業處、成教部、
財務處、后勤處、督導室、科研處、會計系、經濟貿易系、旅游
系、信息與汽車工程系、人文藝術系、湘菜學院、基礎課部等部
門的部分領導集各部門的數據采集人員。
第二階段：數據填寫及審核階段
（ 1 ）各部門組織召開會議，布置數據采集平臺填報工作，
部門及教職員工填寫相關數據。填寫的總體要求：確保數據的準
確性、原始性和規范性。
（2）信息審核。各部門嚴格把關數據，避免出現數據遺漏、
重復和矛盾等現象。
第三階段：全院數據協調審核階段
（1）質量管理處會同教務處，對照各相關部門數據，根據
前三學年度數據平臺，對采集的各項數據進行協調審核，找出本
年度人才培養工作狀態數據采集中存在的問題，協調相關職能部
門和院系完善數據。
（2）結合數據采集平臺形成的案例分析及匯總數據，上報
學校領導審核通過。經學校領導確認后，質量管理處向國家教育
部上報本年度人才培養工作狀態數據，并做好存檔工作。
四、策略實施經驗與成果
強化數據采集的組織領導。數據采集工作是全校的重點工作
之一，也是一項系統工作。各部門應建立健全主要領導牽頭，分
管領導負責的組織領導機制，做到親自掛帥，親自指導，親自調
度，第一時間發現問題、解決問題，加快數據報送，確保數據準
確性。
建立數據采集專干制度。各部門要明確數據采集專干，不隨
意更換數據采集人員，保持工作的連貫性。全校應建立數據采集
專干定期培訓制度，加強業務培訓，提升工作能力。
加強數據采集工作考評與激勵制度。將數據采集工作納入全
年績效考核體系，加大考核分值，充分發揮考核指揮棒的作用。
五、小結
高職院校數據采集策略優化，必須克服數據信息采集不全，
強化填報數據的關聯性，協調好各部門工作，強化宣傳和培訓，
必然能推進高職院校診改工作發展，建立常態化的職業院校自主
保證人才培養質量的機制，幫助學校進一步提升人才培養質量。
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作者簡介：李崢嶸（1980-），男，湖南長沙人，長沙商貿旅游職業學院
講師，湖南大學碩士，研究方向：網絡信息化技術，高職教育。