淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理

【文章摘要】
近段時(shí)間以來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已然在社會(huì)上得到了廣泛的運(yùn)用，變成了一種新興的生產(chǎn)力。與此同時(shí)，它也在不知不覺中改變著公司的經(jīng)營(yíng)管理及利潤(rùn)提升方式。就目前而言，雖然我國(guó)大部分公司均給予了計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理應(yīng)有的重視，不過諸多公司在實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的過程中卻存在諸多不足。本文自計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理于公司發(fā)展歷程中所具有的作用著手，簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前我國(guó)公司計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理存在的不足，并提出諸多創(chuàng)新性措施， 以更好地推動(dòng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的前進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】
計(jì)算機(jī)信息化；建設(shè)；管理；作用；不足
鑒于計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速前進(jìn)及普及， 人類社會(huì)已然踏入了信息化社會(huì)。在此種社會(huì)環(huán)境下，如果公司希望取得更平穩(wěn)的發(fā)展，那它們便理應(yīng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)以前的傳統(tǒng)管理模式實(shí)施轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化自身的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理，讓計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更好地為公司服務(wù)，讓公司所有的管理工作均可以較好地適應(yīng)信息化社會(huì)前進(jìn)的需求，努力促進(jìn)公司生產(chǎn)水平及管理水平的提升，增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
1 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理于公司發(fā)展歷程中的作用
當(dāng)前，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)飛速前進(jìn)的同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理已然成了公司建設(shè)過程中的一項(xiàng)關(guān)鍵工作，同時(shí)它也屬于推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展的核心力量。
1.1 可實(shí)現(xiàn)對(duì)公司辦公區(qū)域的智能化管理
就對(duì)公司辦公區(qū)域的智能化管理而言，推行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理主要有如下三大好處：其一，可展現(xiàn)公司局域網(wǎng)的雛形；其二，監(jiān)控系統(tǒng)的安裝為公司供給了可靠的安全保障，較好地確保了公司的財(cái)產(chǎn)安全；其三，可實(shí)現(xiàn)職工考勤智能化管理。
1.2 可降低公司運(yùn)營(yíng)成本
計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理可以為公司節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。以部分建筑規(guī)劃公司為例，在實(shí)施建筑工程繪圖時(shí)，相對(duì)于傳統(tǒng)的繪圖方式而言，如果公司選擇使用計(jì)算機(jī)工程輔助繪圖軟件展開繪圖，那么此種方式就可以為公司節(jié)省許多的人力及物力成本，如此公司的運(yùn)營(yíng)成本也會(huì)相應(yīng)的降低。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)工程輔助繪圖軟件還可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)繪圖方式存在的不足， 以更好地確保圖紙的科學(xué)性及精準(zhǔn)性。
1.3 可實(shí)施公司人力資源管理的優(yōu)化
借助計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理，公司的人力資源管理系統(tǒng)便可以得到較好的優(yōu)化，實(shí)施對(duì)企業(yè)職工諸項(xiàng)信息的恰當(dāng)管理，比方說人事管理、教育培訓(xùn)管理及薪酬管理等。
2 公司計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理存在的不足
當(dāng)前，我國(guó)絕大多數(shù)公司已然完成了信息化管理建設(shè)，然而諸多公司在信息化建設(shè)及管理過程中卻仍然存在許多不足。這些不足的存在嚴(yán)重制約了公司信息化建設(shè)及管理的有序發(fā)展，同時(shí)也給公司的可持續(xù)發(fā)展帶來了諸多不穩(wěn)定因素。就目前來看，我國(guó)公司計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理存在的不足主要包括如下幾個(gè)方面：
2.1 認(rèn)識(shí)不全面
許多公司的管理者及員工就信息化建設(shè)及管理上缺乏理性的認(rèn)識(shí)，根本就未曾將計(jì)算機(jī)信息建設(shè)及管理視為公司建設(shè)必不可少的一份工作去做，而是簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化即借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化辦公設(shè)施的操作及使用，此種認(rèn)識(shí)并不全面，存在特別大的片面性。
2.2 缺乏專業(yè)技術(shù)人才
在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，諸多公司專業(yè)實(shí)施信息化教育及管理的技術(shù)人才特別少。此外，許多公司無視技術(shù)支持及職工潛力的開發(fā)等現(xiàn)象的存在也造成了信息化建設(shè)及管理工作沒辦法順利進(jìn)行結(jié)局的出現(xiàn)。
2.3 管理方式不恰當(dāng)
就信息化建設(shè)而言，許多公司的制度及管理方式并不先進(jìn)，根本就沒有形成一個(gè)恰當(dāng)?shù)募s束及推廣方式。此外他們于運(yùn)用深度層面對(duì)信息化軟件的使用深度及拓展度也存在諸多不足，進(jìn)而導(dǎo)致信息化管理于實(shí)際應(yīng)有過程中無法獲得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的局面出現(xiàn)。
3 強(qiáng)化公司計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的措施
依據(jù)當(dāng)下許多公司于計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理過程中存在的諸多不足，我們理應(yīng)利用當(dāng)前擁有的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，展開相應(yīng)的改進(jìn)及優(yōu)化工作，有效地促進(jìn)公司管理效率的提升：
3.1 創(chuàng)建一整套完備的管理體系，給予信息化建設(shè)應(yīng)有的重視
為了更好地加強(qiáng)公司員工對(duì)信息化建設(shè)及管理的重視，各公司主要可以從如下方面著手：其一，重視宣傳的作用。借助宣傳手段，讓員工對(duì)信息化建設(shè)重要性有一個(gè)全面且科學(xué)的了解，增強(qiáng)其信息化建設(shè)及管理的理念，并引領(lǐng)職工科學(xué)使用網(wǎng)絡(luò)及信息資源；其二，創(chuàng)建一整套完備的管理體系。公司理應(yīng)自體系層面強(qiáng)化對(duì)信息建設(shè)的監(jiān)管，應(yīng)于內(nèi)部設(shè)立專門的部門對(duì)公司的信息化管理展開整體規(guī)劃。此外，各公司還必須在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理過程中創(chuàng)建一套科學(xué)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制，以確保公司信息化建設(shè)的順利實(shí)施。
3.2 強(qiáng)化對(duì)已有資源的整合及利用
說到強(qiáng)化對(duì)已有資源的整合及利用方面，各公司可選擇通過如下兩大措施， 強(qiáng)化對(duì)自身計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)及管理： 其一，各公司應(yīng)對(duì)自身已有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展開合理的利用，以達(dá)成信息資源共享的目的。比方說可通過當(dāng)下的公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)展開信息交流，通過公司網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)信息資源的共享等；其二，強(qiáng)化對(duì)專業(yè)型運(yùn)用軟件于功能層面的深化使用，以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件資源的利用。
3.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，確保公司信息化的有序進(jìn)行
鑒于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速前進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)安全已然成了公司信息化管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一。所以各公司理應(yīng)強(qiáng)化自身網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，選用一系列切實(shí)可行的防范手段展開監(jiān)督及控制，對(duì)公司互聯(lián)網(wǎng)展開保護(hù)， 以確保公司信息化的有序進(jìn)行。至于企業(yè)可選用的防范手段則主要包括如下幾種： 其一，購(gòu)買且安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻；其二，定期對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)施更新等。
3.4 加大復(fù)合型人才培育力度，增強(qiáng)人才儲(chǔ)備
就信息技術(shù)層面而言，公司除了應(yīng)擁有相應(yīng)的專業(yè)性技術(shù)人才外，還必須配備一定比例的復(fù)合型人才，特別是與信息技術(shù)運(yùn)用相關(guān)的人才。所以，各公司理應(yīng)定期組織信息化工作者進(jìn)行培訓(xùn)及再教育， 促進(jìn)其信息化技術(shù)能力的提升，鼓勵(lì)他們展開信息化技術(shù)的開發(fā)及深度運(yùn)用，使他們慢慢成為企業(yè)所需要的高素質(zhì)復(fù)合型信息化人才。
4 結(jié)語
綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)及管理對(duì)于公司的可持續(xù)發(fā)展而言具有舉足輕重的作用，所以各公司理應(yīng)于自身發(fā)展過程中給予計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)及管理應(yīng)有的重視。雖然公司在信息化建設(shè)及管理過程中會(huì)遭遇許多難題，但是我們必須以積極的態(tài)度面對(duì)困難，并采用創(chuàng)建一整套完備的管理體系、強(qiáng)化對(duì)已有資源的整合及利用及加大復(fù)合型人才培育力度等方式，推動(dòng)自身計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)及管理的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
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