試論贈書對我校圖書館文獻建設的作用

【摘要】贈書是圖書館文獻的獲得方式之一,長期以來,贈書作為豐富學校圖書館館藏、擴大館藏范圍和品種、節約購書經費、彌補經費不足的一種有效手段,更重要的是私人贈書還是圖書館發展特色館藏的重要來源。
　　【關鍵詞】贈書 文獻建設 館藏建設
　　
　　贈書是圖書館文獻的獲得方式之一,不論捐贈者對圖書館的贈予是購書款或書籍資料,均能增加圖書館資源。長期以來,贈書作為豐富學校圖書館館藏、擴大館藏范圍和品種、節約購書經費、彌補經費不足的一種有效手段,更重要的是私人贈書還是圖書館發展特色館藏的重要來源。縱觀中外知名圖書館,其發展史與接受贈書密不可分。早在1902年京師大學堂成立建立京師大學堂藏書樓時,78000冊圖書中古籍善本之大宗,則來源于廣州方功蕙碧琳瑯館后人捐贈的舊藏珍籍,計18,000余種、22,000余冊,時值白銀12,000兩。[1]
　　
　　1 我館上世紀90年代以來接受贈書的基本情況
　　1995年6月臺灣五南圖書有限公司等66家臺灣、香港兩地出版社贈書7892冊折合人民幣時價46萬元; 1996年12月前外交部長陳家康遺贈書4300冊,藏書品質高,其中不乏珍貴版本;1997年7月佛陀教育基金會凈空法師(俗名徐業鴻)向我館捐贈哲學類圖書40箱及美金1000元,后又捐贈美金9.1萬元以助我館購置《四庫全書存目叢書》和《續修四庫全書》各一套;同年10月新北成實業公司贈送的《人民日報》50年圖文數據光盤2600余片,為我館組建電子閱覽室奠定了基礎 ;1998年12月劉乃和教授遺贈書7114冊;同年我校近現代史專家蔡德金先生贈書888冊,為研究中華了國史,特別是研究抗日戰爭時期汪衛政權歷史不可多得的專業圖書資料;1999年6月我館又接受已故教授劉盼遂遺書2800冊,內有明刻本、清抄本近30種,很多都是難得的珍貴品種;2001年10月世界華商基金會、世界華人協會會長和萬琦博士、世界華商投資基金會董事長陳玉書向我館贈全套《傳世藏書》共123冊,收錄了我國古代重要的典章文獻;同年11月我館又收到史學教授唐贊功遺書1300余冊;[2]韓國Northeast Asian History Foundation(東亞歷史研究所)自2006年起不斷贈送介紹韓國歷史文化地理人文各方面白書籍,除了部份是英文的外,大部份是韓文的。資環系教授王靜愛自2006年起前后贈送三次圖書共1000多冊,大部份為資環專業圖書,她聲明要為校圖書館贈書萬冊。2007年美國前國務卿庫珀先生贈書690種,全是原版外文書;2008年,中文系退休教師汪毓馥家屬,將其生前收藏藏圖書400多冊圖書捐給圖書館。都是自解放以來國內出版的兒童文學,特色突出,數量完整。澳門文化局:除定期寄贈一些雜志和刊物外,每年兩次寄贈圖書,每次30至50冊左右。外交部退休干部林耿耿女士自2009年春兩次贈送圖書470多冊。特色鮮明,全部為其在香港工作期間收集的關于香港97回歸的圖書、報刊、圖片,史料價值極其珍貴。
　　這幾年贈書量越來越大,贈書的類型正式出版物占贈書總量的3/4,涉及學科廣泛。非正式出版物為所贈圖書總量的1/4,特色比較鮮明,主要集中在詩歌、民間文學、地方志、家族家譜、企業史、宗教書籍等。贈書的主體主要是個人。其他主要是一些單位團體,如宗教研究機構(佛教居多)、院校學術機構、各地方政協文史委、一些財團贊助的學術機構、國家政府文化機關、出版社、一些地方的群眾文藝團體等。
　　
　　2 贈書的作用及重要性
　　2.1 豐富館藏彌補經費的不足
　　贈書是圖書館充實館藏的重要途徑,從這幾年贈書統計表來看,贈書的價值在整個圖書館進書全部價值中所占比例基本變化不大,基本在1/10左右。因為圖書館購書經費年年在增加。故絕對值在加大。從5年前的10萬左右到2007年的18萬元左右,到2009年贈書價值達到了43萬余元,占到圖書館年進文獻量的近20%。
　　2.2 有助于圖書館館藏的廣度建設
　　由于購書經費的限制在采購中一些圖書是不能選購的,但這些書與教學科研還是相關的。贈書對圖書館來說是一項必不可少的補充。如天津有一位贈書者,出身名門,祖上從民國就收藏紅山玉器(都是6000年以上的藏品)極多,自費拍照印刷出版了一本彩色圖集,非常精美,具有非常大的考古研究價值和觀賞價值。這種書在花多少錢在市場上都無法買到,而且為我校歷史學院近幾年發展起來的文博專業提供了寶貴的參考文獻。還有一位贈書者,其父是師大校友,從五十年未就開始收集文史資料選輯,一直收集到80年代中期,非常齊全。這套叢書是老一輩人回憶民國時期各種大大小小事件的最原始的資料,非常珍貴。這位收集者的家屬尊其遺囑,將其全部贈給了我館。這套叢書我館缺藏,一直引為缺撼,而這次捐贈正好彌補了我館文史文獻的不足。
　　另一些贈書,其學術內容與學校的學科設置不大相符,這種圖書不屬于我館的采選范圍,有的圖書也不好買到,但作為學術文獻還是有長期價值的。如學校的學科設置的變化,會使一些相關文獻或不屬于學校學科范圍的文獻成為核心文獻,如我館20世紀70-80年代接受的一些非正式出版物民間文學與地方風俗的圖書成了我校文學院民俗學研究的核心文獻。90年代臺灣出版界的大宗贈書大多是政治和法律的,也成為2006我校建立法學分館的基礎文獻。一些珠寶鑒定和文物鑒定的文獻也為歷史學院成立的文博專業打下了良好基礎。作為大學的圖書館在收藏時要有廣納百川的氣度,才會使館藏文獻建設得到健康發展。
　　一些成套的大型圖書,有長期的使用價值,但書價很高,受經費限制,不能選購,有的贈書就解決了此問題。如《四庫全書存目叢書》和《續修四庫全書》是我校歷史學院和文學院師生常用的工具書,苦于經費不能選購,凈空法師捐贈美金9.1萬元為我館購置各一套,解決了我館的困窘。另在李瑞環離任政協主席之前,曾領導編纂了一套大型圖書全國政協《文史資料存稿選編》,一套價值十幾萬,也是我校文史學科專業常用的文獻。

2.3 有助于特色館藏的建設
　　北京師范大學圖書館館藏中文古籍線裝書37萬余冊,以地方志與叢書收藏最為豐富,成為館藏的兩大特色。在接受的贈書中繼續豐富和保持了這兩大特色。以地方志、中小學校史、大型叢書、家譜和一些非正式出版的佛教方面的書刊等為特色。
　　地方志:現在各地經濟發展了,開始注重修志。而且大部份都是非正式出版物,其文獻相當一部份對研究地方史的還是有一定參考價值的。這方面內容的文獻來源還比較穩定,主由國內各地的政協文史委員會等贈送。
　　中小學校史:由于北京師范大學辦學的特色,中小學校史大多由我校畢業的校友贈送,形成了獨樹一幟的文獻特色。
　　家譜:一般是個人出版的正式出版物,具有直觀的、原始的但真實性比較可靠的歷史材料。對研究歷史來說是較珍貴的材料。這部分文獻的來源具有不確定性。
　　佛教書刊:各地的一些主要寺院和佛學院有相當一批年青學者成長起來了,特點是善于寫作,最近幾年出版了相當數量的佛教著作,而且有越來越多之勢,為我校宗教專業培養研究生。如蘇州戒幢律寺的覺群法師等,他們又出書,又辦刊等。并且希望圖書館收藏他們的圖書。最近幾年常來的佛教刊物有:湖北黃梅四祖寺主辦的《正覺》;蘇州戒幢佛學研究所主辦的《人世間》;河北虛云禪林主辦的《禪》;重慶主辦的《大風》和上海主辦的《覺群》等。
　　
　　3 我館的贈書管理制度及工作流程
　　據我館史料記載,北京師范大學圖書館很早就設立了文獻交換和文獻收贈工作崗位,為贈送文獻進入流通環節打下了良好基礎。設專人專崗,有嚴格的工作流程,工作流程緊跟著圖書館新技術手段而不斷調整。
　　3.1 北京師范大學圖書館收贈圖書的原則
　　我館早在建館之初就建立了收贈圖書的原則,1999年又重新修訂。主要原則如下:
　　本館所收到的圖書必須符合以下條件:
　　(1) 屬于本校各院、系、所教學科研范圍之內;
　　(2)屬于本館館藏范圍之內;
　　(3) 內容適宜大學文化程度以上閱讀;
　　(4) 內容不過時且具有參考價值。
　　注:對已收到但不符合上述四項條件的圖書,本館有權做注銷處理。
　　3.2 接收贈書的工作流程
　　我館接收文獻有嚴格規范的工作流程:接收贈書→登記→寄/發贈書回執→文獻查重→建立贈書數據→加蓋贈書章、財產登錄、貼條形碼→編目→附件加工→進入流通→月統計→年統計。
　　收贈文獻如果是本校教師或校友贈予,首先要調撥到本館京師文庫1種做為成果展示,師生也可閱覽。京師文庫自2002年成立以來已經收藏本校教師和校友的專著成果5000余種。
　　綜上所述,捐贈文獻工作在圖書館文獻建設中是不可或缺的,我們應當對此高度重視。領導重視,規范化、制度化管理是搞好捐贈文獻工作的前提,而注重捐贈文獻的系統性收藏,建設相應特色文庫,開展科學研究,則是捐贈文獻管理工作上臺階、上檔次的關鍵。現在我館的書目數據上不能反映贈書的信息,建議在010字段的文獻來源一項著錄上贈送信息,這樣會讓讀者一目了然,也讓贈書人可以了解自己贈送文獻的流通情況,擴大贈送文獻的影響。現在的捐贈出現了多媒體介質,如何加工管理,還沒有一個規范。如何更科學地管理捐贈文獻,讓贈送文獻取得更好的社會效益與經濟效益。還需我們在實踐中不斷探索。
　　
　　參考文獻
　　[1] 藏書樓與圖書館.http://www.chiculture.net/0706/html/e35/0706e35.html 2010-3-4.
　　[2] 北京師范大學圖書館.北京師范大學圖書館百年館慶紀念冊.北京:北京大學出版社,2002.