圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的探討
圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的探討
薛彥俊 吉林建筑大學(xué)圖書(shū)館
摘要:首先闡述了圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵,對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)模定位和服務(wù)定位,最近總結(jié)了圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的具體思路。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;數(shù)字化;數(shù)據(jù)庫(kù)
隨著社會(huì)的進(jìn)步及信息化的發(fā)展,社會(huì)知識(shí)快速增長(zhǎng),學(xué)科交叉,出版物數(shù)量及其種類(lèi)迅速增多,學(xué)科文獻(xiàn)種類(lèi)及數(shù)量呈爆炸式增長(zhǎng),傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索已經(jīng)落后,亟需新的數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和推動(dòng)。因此,客觀上也要求圖書(shū)館加強(qiáng)信息化建設(shè),推動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展和進(jìn)步,提高文獻(xiàn)資源的檢索效率。但是,目前圖書(shū)館在數(shù)字化建設(shè)方面還較為落后,一部分圖書(shū)館尤其是縣級(jí)圖書(shū)館,能夠認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館數(shù)字化的重要性,但是無(wú)論從技術(shù)人員還是資金方面只能“望而卻步”。
1.圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵
圖書(shū)館的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是隨著信息技術(shù)的逐步發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的。最早在 20 世紀(jì)七十年代,圖書(shū)館領(lǐng)域就有“電子圖書(shū)館”和“虛擬圖書(shū)館”的說(shuō)法;到了八十年代,數(shù)字圖書(shū)館提法開(kāi)始出現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館逐漸成為提供內(nèi)容繁多、整齊有序的多媒體數(shù)字化信息存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)。數(shù)字化圖書(shū)館不僅可以進(jìn)行文獻(xiàn)信息的加工和存儲(chǔ),同時(shí)也使得信息傳播方式獲得巨大性轉(zhuǎn)變。
2.圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的定位
2.1 規(guī)模定位
現(xiàn)在,很多圖書(shū)館基本業(yè)務(wù)方面已經(jīng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。但在數(shù)字化建設(shè)方面還較為落后。面對(duì)這種狀況,圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)還需要從自我實(shí)際出發(fā),在兼顧人財(cái)物力等多種因素基礎(chǔ)上,引進(jìn)新的技術(shù),不能追求大而全,加強(qiáng)自我建設(shè)能力。可以引進(jìn)2-3個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù),引入不同類(lèi)型和內(nèi)容的文獻(xiàn)內(nèi)容;建設(shè)1-2個(gè)有著自我特色的學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù),豐富文獻(xiàn)資源,建設(shè)具有自我特色的圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源。同時(shí)還需要加強(qiáng)傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作,使得二者能夠有機(jī)結(jié)合,使其互為補(bǔ)充。
2.2 服務(wù)定位
要加大對(duì)圖書(shū)館功能的宣傳工作,增強(qiáng)圖書(shū)館的影響力;要不斷深入研究如何提高圖書(shū)館的服務(wù)功能,不斷開(kāi)拓圖書(shū)館的服務(wù)功能,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館用戶(hù)的培訓(xùn)工作,讓更多的客戶(hù)能夠有效利用圖書(shū)館資源;不斷開(kāi)發(fā)用戶(hù)信息市場(chǎng),為社會(huì)提供更多的信息服務(wù)。需要注意的是,圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中,要重視收集讀者對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議,確保讀者對(duì)圖書(shū)館的反饋渠道暢通無(wú)阻,并通過(guò)建立互動(dòng)平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館管理存在的不足和問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和提高,為用戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù),主動(dòng)為用戶(hù)提供文獻(xiàn)服務(wù),使得讀者能夠根據(jù)需要進(jìn)行信息的定制,提供個(gè)性化的網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面服務(wù),推動(dòng)學(xué)科的信息發(fā)展。
3.圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的具體思路
3.1 引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)
建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館需要數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,但是建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)所需要的成本較大,任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能自己建設(shè),需要引進(jìn)。在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí), 還需要從自身財(cái)力入手, 進(jìn)行慎重選擇和決策。充分考慮性?xún)r(jià)比,選擇良好的數(shù)據(jù)庫(kù),最好是公認(rèn)的有著較高權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)團(tuán)購(gòu)方式,獲得更多的優(yōu)惠措施。在使用前,要進(jìn)行試用,征詢(xún)讀者意見(jiàn),提高數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和全面性。 大型的綜合性數(shù)據(jù)庫(kù),價(jià)格較高,對(duì)硬件要求也相對(duì)較高,很多圖書(shū)館一般很難有財(cái)力去購(gòu)買(mǎi)硬件,因此選擇包庫(kù)購(gòu)買(mǎi)還是較為經(jīng)濟(jì)的選擇。數(shù)據(jù)庫(kù)商一般會(huì)提供帶有資源的光盤(pán),圖書(shū)館可以將數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)為本地鏡像站點(diǎn)。根據(jù)相關(guān)學(xué)科需要、交叉性要求及經(jīng)費(fèi)限制,在建設(shè)初期,購(gòu)買(mǎi)知網(wǎng)的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù),團(tuán)購(gòu)維普和超星的圖文全文數(shù)據(jù)庫(kù),在萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)方面按篇收費(fèi),這些數(shù)據(jù)庫(kù)都涵蓋了大部分學(xué)科,文獻(xiàn)收錄有一定的交叉,并能夠?qū)崿F(xiàn)互補(bǔ),基本滿(mǎn)足文獻(xiàn)需求。
3.2 自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)
自建數(shù)據(jù)庫(kù)是體現(xiàn)特色極佳的方法,是圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。在自建數(shù)據(jù)庫(kù)之前,要做好充分調(diào)研,了解目前同類(lèi)型圖書(shū)館的情況和本館特色以及國(guó)內(nèi)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀。國(guó)內(nèi)高水平大學(xué)和國(guó)家圖書(shū)館由于具備政策、資金優(yōu)勢(shì),在自建數(shù)據(jù)庫(kù)上起步較早,了解他們建庫(kù)的現(xiàn)狀,有利于全面把握此項(xiàng)工作。構(gòu)建自建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使所有用戶(hù)都可以共享使用,對(duì)館藏的特色圖書(shū)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,發(fā)揮信息資源功能,相對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),使圖書(shū)的管理通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高效率工作。
3.3 計(jì)算機(jī)病毒侵害和破壞
信息化技術(shù)具有積極一面的同時(shí),還會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅,使得信息傳輸和保持受到安全威脅。計(jì)算機(jī)病毒其傳播可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播其速度驚人,而且破壞性極強(qiáng),傳播范圍可迅速擴(kuò)大。因此對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒,一方面可以通過(guò)設(shè)置“防火墻”來(lái)達(dá)到阻擋病毒的目的,同時(shí)還需要用外來(lái)介質(zhì)如移動(dòng)U盤(pán)等進(jìn)行殺毒處理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)下載的東西要用殺毒軟件進(jìn)行查殺毒處理,另外避免檔案信息網(wǎng)絡(luò)連接外部互聯(lián)網(wǎng),做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人管理。
3.4 提高工作人員素質(zhì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)有著高速的運(yùn)算能力和高強(qiáng)度的處理能力,為圖書(shū)數(shù)字化提供了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和檢索技術(shù)。因此,圖書(shū)館工作人員也需要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷提高自身技能,掌握最先進(jìn)的設(shè)備使用技能,提高工作的效率和水平。努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)的相關(guān)理論知識(shí)、加強(qiáng)技能鍛煉、提高實(shí)踐能力,并對(duì)數(shù)字化信息的接收、保存、傳輸?shù)冗M(jìn)行實(shí)踐操作,提高信息技術(shù)知識(shí)和技能,豐富網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和能力,做好傳統(tǒng)圖書(shū)向網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備,將自己培養(yǎng)為信息型、技術(shù)型和復(fù)合型圖書(shū)館人才。
總之,開(kāi)展圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館的客觀要求,構(gòu)建有特色的全面館藏體系、系統(tǒng)的印刷體系和特色鮮明的數(shù)字化館藏的信息資源中心,是所有圖書(shū)館的努力奮斗。對(duì)提高圖書(shū)館信息服務(wù)水平,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高資源利用效率有著重要作用。
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