高速公路檔案管理的強化舉措與實踐意義分析

【摘要】在社會經濟發展過程中，公路作為最重要的經濟樞
紐和重點的基礎設施，發揮著關鍵性的作用。隨著高速公路建設
數量的逐漸增加，使得高速公路的相關資料大量增多，使得高速
公路檔案管理的難度有所提升。而檔案管理在高速公路的建設和
養護中發揮著重要的作用。因此，強化高速公路檔案管理，是當
前建設單位管理工作中的重要部分。本文通過對當前高速公路檔
案管理特點和強化管理的實踐意義進行分析，闡述了具體的強化
措施。
【關鍵詞】高速公路；檔案管理；特點；意義；措施
一、高速公路檔案管理的特點
1、專業性強
高速公路工程不是單一的系統，而是有多個系統化組成的綜
合工程，主要包括了路面，橋梁，機電，交通，綠化，房屋等多
個復雜的行業項目。這些行業項目都具有自身的技術要求和技術
標準，同時也都具有自身很強的專業性。而高速公路檔案管理中
的內容需要將這些都納入其中，保證內容的完整性，并需要嚴格
按照相關技術要求和標準來記錄和完善，具有很強的專業性。
2、數據龐大性
高速公路從立項到竣工包含了多個階段，而每個階段中又存
在多個部門和多種項目，這些內容都會產生原始記錄文件，而每
個項目也都會以文字的形式形成千卷計的資料檔案，其中也記錄
了相關的地勢，地貌，隧道，立交橋，路線里程，建筑物等相關
信息，使得檔案數量大幅度增加，形成了一個龐大的數據庫。
3、資料文件形成的周期性較長
在我國高速公路的建設中，施工期長是一個很顯著的特點。
高爐公路項目的建設施工一般要需要兩年到三年的時間，外加工
程施工的可行性分析，征地拆遷，項目立項，設計和后期質量驗
收等工作，會延長相應的時間，使得工程的周期性更長。
4、檔案資料中涉及眾多項目單位
高速公路整體的工程項目包括地質勘測，項目設計，項目監
理，材料設備和施工等多個項目單位和部門，少的有幾家，而多
則幾十家單位共同合作，而整體項目中又分成多個階段。這些項
目或者環節中任何一個都不能省略，其其中產生的數據，技術，
工序等內容都必須嚴格的納入到檔案中
二、新時期強化高速公路檔案管理工作的意義
1、科學的檔案管理可以為高速公路的各個階段發展提供有效
憑證
高速公路的建設是一個復雜的過程，自高速公路籌建之日起
就需要將所有涉及的信息進行搜集，而檔案的建立需要將項目開
始之前的評估報告，工程圖紙，審批文件以及施工時的財務報表
和工程進度表等進行收集，整理和存檔。這些資料所組成的工程
檔案，能夠將高速公路建設中的各個階段的內容進行了記錄，既
為高速公路以后的養護工作提供了主要依據，也為公路建設事業
發展奠定了良好的數據基礎。
2、有效的檔案管理可以為高速公路的養護提供基礎保證
高速公路建設涉及到多個方面，建設過程和工序都很復雜，
使得公路檔案也包含了多個領域的內容，如相關的設計圖紙，施
工技術，質量監督等。在高速公路建成投入使用后，都會存在一
定的問題，一旦出現問題，如果不及時的采取措施進行修補，就
會為公路后續的使用埋下安全隱患。所以，相關部門需要對項目
工程的原始數據進行查詢和驗證，而檔案管理中收集的大量的資
料就發揮了關鍵性的作用，為查證工作和公路養護的具體辦法提
供了便利條件和有力保證
3、檔案管理有效的促進高速公路事業的發展
隨著市場經濟的快速發展，公路建設也越來越多，高速公路
企業單位也要不斷的進行自我評價和總結，以此來適應市場的發
展和要求。而公路檔案建立時，已經將公路企業資金方面，質量
監督方面，成本預算等方面的信息和資料進行了收集，整理和歸
檔，這些資料可以為高速公路建筑企業的自我分析和評價提供有
效的信息依據，從而促進高速公路企業的快速發展。另外，檔案
管理也是企業文化建設的一項重要內容，可以利用檔案中的相關
資料來對企業文化進行不斷的完善，來促進企業文化的發展。
三、強化高速公路工程檔案管理的具體措施
1、不斷完善文件預立卷工作
在項目立項和建設過程中，檔案管理工作人員要對工程建設
和施工進度進行了解和掌握，并及時的對各個階段產生的原始材
料和信息進行監督檢查，能夠及時的發現項目施工中存在的問題，
保證項目檔案管理信息和數據的真實性，完整性和有效性，并及
時完成預立卷的工作，從而實現相關材料的完整記錄。在實踐過
程中，有些時候，文件材料不能及時的進行入檔，從而影響立卷
工作的及時有效完成。不利于整個工程檔案管理工作的開展。在
當前的檔案管理中，大部分企業和領導已經意識到其重要性，但
是仍有部分企業和領導沒有對檔案管理給予相應的重視，認為工
程建設最為重要，不能及時的進行材料歸檔，影響了檔案管理的
質量，為后續工作帶來巨大的困擾。所以，項目工程的文件材料
立卷工作必須與工程建設同時進行，及時的收集，整理和歸檔，
保證項目文件的完整性和準確性。同時，檔案管理專員要更加重
視檔案管理工作的重要性，加快工程項目后期階段的資料歸檔回
收，才能將更好的進行檔案管理。
2、做好業務指導工作，科學利用工程檔案
首先，要保證業務指導工作的科學性和有效性。建筑企業可
進行定期的業務培訓和業務學習，來提高檔案管理專員的整體業
務素質和業務能力。同時，培養工作人員的崗位責任意識，對工
作積極，認真，負責，并通過樹立崗位典型和先進人員，調動員
工工作的積極性和主動性，從而提高檔案管理的整體水平。其次，
加強工程檔案的有效利用。檔案管理部門可以提供固定的場地來
接待指定客戶，為客戶提供工程檔案的閱覽服務，而在客戶閱覽
以后必須進行及時歸還。閱覽室是當前工程檔案利用中最為常見
的方式，一方面可以保證工程檔案的安全性，另一方面也具有良
好的經濟性，為公路建設和事業發展提供了有利參考。另外，可
以加強工程檔案的復用率。很多公路工程建設都是建立在原有設
計基礎之上的，對以往合格圖紙進行適當的修改，實現工程檔案
的復用。既可以使工程設計時間縮短，也保證了設計圖紙的準確
性。
3、技術保障精細化
管理技術是高速公路檔案管理的重要條件，也是實現檔案精
細化和信息化的有效保障。加大檔案管理系統的技術投入，建立
信息化檔案管理平臺，根據企業的實際情況，不斷引入市場中先
進的管理軟件，提高檔案管理的質量和效率。而對于已有現代化
平臺的檔案管理企業，需要進行定期的，系統化的排查，對企業
檔案管理中的載體，類型，數量和保存狀況進行把握和控制，可
以在系統中融入數據庫管理技術，壓縮技術和高速掃描技術等，
建立完善的工程報建，網上咨詢，檔案編制，電子檔案移交和審
核等完整的管理系統，能夠自行的進行檔案統計分析，影像檔案
的傳輸和接收，為檔案管理和重復利用提供便利的條件和科學的
平臺，從而促進檔案管理的市場化發展。
結束語：
綜上所述，高速公路檔案管理是一個系統的過程，它包含了
公路從立項到竣工的所有相關資料，如果沒有一個科學的管理系
統進行管理，不能給予高度的重視，缺乏完善的檔案管理制度，
檔案管理意識不強，缺乏科學的管理模式和手段，管理人員專業
知識匱乏，使得公路檔案記錄的價值性不高，不能為以后的公路
建設提供應用的依據。因此，高速公路建設單位應當加強對檔案
管理的重視程度，提高檔案管理意識，重視公路建設過程的信息
收集，采用科學化，信息化的方式進行管理，保證公路信息的真
實，完整和準確，為日后公路建設提供有效的價值依據。
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