淺析通信施工企業的項目化管理

作者:劉明海時間:2015-12-04 14:39:49  來源:www.6scc.cn  閱讀次數:1536次 ]
【文章摘要】
根據通信施工企業的性質和工作內容,項目化管理在通信施工企業管理中非常重要。本文分析了項目化管理對通信施工企業的意義以及存在的問題,提出了在改造企業組織形式、做好管理規劃、加強項目化管理培訓、人力資源的項目化管理等方面加強通信施工企業的項目化管理。
【關鍵詞】
通信;施工企業;項目化;管理
我國通施工信企業在改革開放以后得到快速發展,很多通信施工企業都走向了國際,國際競爭力在顯著提高。在通信施工企業的發展過程中,管理問題是一個大問題,通信施工企業能否取得成功的關鍵就是企業管理。根據通信施工企業的性質和工作內容,項目化管理在通信施工企業管理中非常重要。因為通信施工企業都是以單個的工程項目來開展工作,項目化管理就是要以單個的工程項目作為獨立的組織單元,實行全面化的管理。實施項目化管理能提高通信施工企業的管理水平。
1 項目化管理對通信施工企業的意義
1.1 改進組織結構
項目化管理有利于改進通信企業的組織結構。我國通信企業在市場經濟的背景下進行了深化的改革,實行了電信分拆和有點分營。但組織結構依然是金字塔形的,這種傳統的組織結構在機構分工和權責關系上非常不合理,導致不能適應市場變化,運行效率低。實行項目化管理能促進組織結構的變化,形成新的組織結構模式,推進企業向前發展。
1.2 降低企業風險和成本
項目化管理有利于降低通信企業的成本和潛在風險。通信市場也是商品市場,無論是在產品定價和運營上,通信企業的成本都是很高的。實行項目化管理能有效解決預算超出、時間拖延等問題, 從而降低企業成本。同時,只要是市場,偶發性的風險是時時存在的。項目化管理就是將企業運營進行分化和細化,把控好環節,從而可以有效控制通信企業的風險。
2 通信施工企業項目化管理存在的問題
現在的通信工程項目管理在全國來講是一個很大的問題。在項目管理的過程中存在許多問題,這些問題主要集中在單獨項目核算方面,主要表現在以下幾個方面:
2.1 財務核算問題
通信企業在進行項目化管理的過程中,財務核算問題比較突出。在單獨項目的管理中,通信企業的財務風險比較大。因為市場競爭日益激烈,通信施工企業的投入不斷加大。為了爭奪市場,項目資金都是企業自己預先墊付的。另外,審批流程、資金計劃等方面存在諸多不穩定因素。如果出現項目預算不正確、資金記錄不完整、欠款不能結清等問題,企業會陷入干工程難和要工程款的困境。這樣財務問題就直接影響了通信企業的發展。
2.2 質量監督問題
項目化管理的過程中,質量問題是非常重要的。在單獨項目管理中,存在著質量風險問題。通常認為通信施工企業都非常重視項目質量,采用先進的技術和設備,使技術指標和工藝指標都達到要求。如果項目質量出來問題,會破壞企業的聲譽,影響企業的發展,甚至企業有可能還要承擔法律責任。但是如果在原材料、方案、施工等方面出了問題,會直接影響項目的質量。所以一定要做好項目質量的監督問題,把質量風險降到最低,確保項目的安全可靠。
2.3 組織管理問題
通信施工企業在對單獨項目核算時, 將面臨組織管理的風險。如果項目管理團隊自身出現了問題,對單獨項目核算也是不利的。團隊領導素質不高、團隊責任意識普遍不強、資金不足、利益分配不均、資源分配不合理等是項目團隊常出現的問題。在一些比較大型的單獨項目中,這些組織管理問題會更容易出現。處理這些問題如果在細節上出現疏忽,會使項目出現安全、質量、風險等問題,后果比較嚴重。所以,應該設置更專業的機構,提高單獨項目組織管理水平。
3 如何加強通信施工企業的項目化管理
3.1 改造企業組織形式
改造通信施工企業的組織形式是加強項目化管理的必然要求。正如前面所說,目前我國多數的通信施工企業還是傳統的組織形式,整體運行效率不高。單獨項目組織的形式和特點,是在進行項目化管理中必須要考慮到的。應該根據實際的需要,對組織形式進行適當的改造,選擇一種合適的組織形式,能夠實現各部門各成員合作、分工、交流溝通等的和諧統一。處理好各部門、各層級、各項目的利益分配,保證項目管理和運營順利進行。
3.2 做好管理規劃
做好管理規劃是加強項目化管理的重要舉措。通信施工企業應從戰略發展的角度出發,為項目管理做一個有效、合理、科學的規劃,為項目管理指出一個明確的方向。這就要求企業把項目管理和戰略管理結合起來,制定出企業的行動綱領。這樣可以使企業的各種力量都朝一個方向使,使企業項目化管理的成功幾率大大提高。同時,這樣也可以調動企業各方面的積極性,讓大家都參與到項目化管理中來。
3.3 加強項目化管理培訓
項目化管理培訓是加強項目化管理的一條重要途徑。目前我國通信施工企業中,從事項目化管理的人員普遍缺乏缺乏項目化管理知識,他們往往是依靠之前的工作經驗和技術知識來進行項目化管理, 使項目化管理缺乏專業性。所以通信施工企業在企業內部,對員工進行項目化管理知識是十分必要的。讓員工接受項目管理知識的專業培訓,有利于員工項目管理能力的提高;有利于從觀念上提高對項目化管理的認識,人人都重視項目化管理,形成項目化管理的良好氛圍。
3.4 人力資源的項目化管理
人力資源的項目化管理對通信施工企業的項目化管理影響很大。在傳統的通信施工企業用人機制中,人才短缺和冗員包袱一直存在的問題。傳統的用人機制, 人才的利用效率低,人才在內部的流動性不強,雖然它也有一定的優勢,但它的劣勢更明顯,不利于企業實行項目化管理。同時,在傳統用人機制下,由于一個員工在同一個崗位工作的時間太長,他們的創新能力弱,思想保守。而對人力資源實行項目化的管理可以有效激發員工的創新力,調動他們的工作熱情,還可以對解決冗員問題。這是因為項目化的人力資源管理中,員工可以以團隊的形式進行合理的分派和組合,在項目管理中不斷學習和成長。員工如果很有能力可以在不同的項目中擔任職務嗎,這在一定程度上緩解了人才短缺,提高了人才的利用效率。
4 結語
通信施工企業在新的市場競爭環境下,實行項目化管理是必然選擇。通信施工企業在項目化管理的過程中,存在著財務核算、質量監督、組織管理等問題。針對出現的問題應對癥下藥,在改造企業組織形式、做好管理規劃、加強項目化管理培訓、人力資源的項目化管理等方面加強通信施工企業的項目化管理,提高通信施工企業的管理水平,提高它們的經濟效益。
【參考文獻】
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