施工企業應收賬款的形成與解決對策

作者:時間:2010-07-21 14:54:33  來源:  閱讀次數:1359次 ]
 摘要:當前建筑市場競爭日益加劇,施工企業為了承攬工程, 提升市場占有率,墊資施工現象普遍存在,合同明確規定墊資,工程在墊資階段,使應收賬款虛增,稅金還要照常申報繳納,使得企業資金矛盾更加突出,不利于企 業資金的有效運轉從而造成了應收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業虛盈實虧。本文對這一現象產生的原因及解決此問題的相應對策進行了分析。
   關鍵詞:施工企業;應收賬款現狀;控制途徑
  
  一、企業應收賬款形成原因淺析
  
  施工企業與其他有關 單位因業務往來等原因必然會產生往來結算的款項,工程結算收入業務的頻繁,使應收賬款頻頻發生,余額增多,從而造成施工企業資金匱乏,不少施工企業因此陷 入困境。分析其原因主要有以下幾個方面:
  (一)社會歷史原 因
  在我國經濟轉軌時期,在計劃經濟模式下, 使眾多企業不具備真正的企業性質,企業的一切活動都是政府說了算,于是,企業之間的拖欠非常正常地發生了,而且不還賬總是有理的:反正都是國家的。長此以 往,一些企業不堪重負,特別是進入市場經濟轉軌之際,一方面要尊重市場規律, 另一方面要執行上級規定,同時還要尊重歷史。總而言之,應收賬款就是收不回來。
  (二)社會信譽度差,企業領導風險意識淡薄
  施 工企業為了承攬工程,增強市場競爭能力,在事先未對業主單位資信程度作深入調查,對應收賬款的風險未進行正確評估的情況下,不惜墊資施工,而業主資金不能 按期到位,甚至長期拖欠,最終將企業拖垮。
  (三)企業領導不懂管理,制度虛設、監督失控
  有許多施工企業的領導不懂財務管理, 從而造成企業財務管理意識淡薄、管理方法落后;或者沒有健全的應收賬款管理制度或有章不循,財務部門與業務部門未能及時核對賬目,從而使核算與銷售相脫節 的問題不能及時暴露,進而造成施工企業的應收賬款始終居高不下,賬齡老化,施工企業沒有監控或失去控制。
  (四)企業有關領導感情用事,或以 權謀私
  一些施工企業的有關領導,在酒桌上隨便許諾,甚至在酒桌上簽字,講哥兒們義氣,感情用事,殊不知,對方的目的輕易達到了,施工企業應 收賬款也產生了。還有一種情況,有些施工企業的有關領導以權謀私,通過給親友承包工程或給親友干工程等方式從中漁利,給企業帶來了不可挽回的應收賬款損 失。
  
  二、施工企業應收賬款現狀及其影響
  
  (一)應收賬款余額占企業流動資產的份額偏高其中應收工 程款是應收賬款的主要核算內容,基本占應收款總額的90%以上。按照理想的財務狀況,企業的速動資產中的份額在50%左右為宜。應收賬款在流動資產中的份 額以15%為宜。但在一些企業中超過這一比例,使應收賬款在流動資產中的比重不斷增加,導致企業出現償債風險和資金短缺風險。2.2應收賬款賬齡過長按照 西方企業正常應收賬款管理,信用期一般控制在三個月以內。一般企業的應收賬款賬齡在三個月以內的比例很小。一般在六個月至一年以上,還有二年以上甚至三年 以上,賬齡普遍過長。
  (二)應收賬款中債權不實的問題嚴重因內控制度不嚴,比如銷售、提供勞務、合同、開票、記賬等沒有做到相互制約,有些 單位在票據交換中發生遺漏,漏記應收賬款中的潛虧因素,影響債權的真實。不少單位尤其是沒有建立壞賬準備金的單位,有金額龐大的應收賬款常年掛賬,對方企 業有的已經倒閉,仍然不做處理。這些賬款還視為債權,但實際已無法收回,造成虛盈實虧的假象。個別施工單位的管理者有時為完成上級核定的考核指標,將沒有 得到建設單位簽認的驗工計價計人當期收益。當正式簽認后發生差異也不作調整,為的是不再影響下期收益而在應收賬款賬戶虛掛,導致潛虧現象的發生。
   (三)降低了企業的資金使用效率。使企業效益下降有的施工單位雖然得到建設單位批復的驗工計價,計人當期損益,但實際并未收到現金。這種沒有工程款回籠 的應收款人賬,勢必產生沒有現金流人的收入,反而使企業用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加大了企業的現金流出
 三、施工企業應收賬款的控制途徑
  
   由于社會道德和社會信用問題的存在,許多施工企業經營者存有一種心態:即“能不還的債盡量拖著不還,反正都是公家的”。因此,施工企業為了降低風險,減 少損失,只有主動出擊方可防患于未然。為此,對應收賬款要采取強有力的管理措施進行“事前、事中和事后”的全過程控制。
  (一)源頭控制,壓 縮應收賬款發生的額度與頻率
  當賣方市場轉入買方市場后,市場經濟規律和競爭機制發生作用,迫使施工企業采用各種手段承攬工程。一些施工企業為了達到 承攬工程的目的,墊支工程不收款或只收一部分預付款項,往往憑印象或經營經歷、情誼,擅自發出約定的墊資開工,等到有關部門結算時,應收賬款已經發生了。 對方企業在經營中一旦發生變故,陷入困境或故意拖欠,或當事人發生變更,應收賬款的回收難度將增大,施工企業資金風險隨之上升。因此,從“源頭”上減少往 來結算資金的發生、占用,是加強應收賬款管理的主要環節。
  提高企業領導者素質,正確決策,管理科學,是降低和杜絕企業資金風險的核心。作為企業領導來說,尤其是 企業一把手,在具備其他必備素質的前提下,必須懂得財務知識與現代企 業經營管理知識和相應的法律法規知識,并能靈活運用,只有這樣,才能 從根本上解決問題。
  (二)完善激勵約束機制,防止前清后欠發生
  應收賬款邊清邊欠的現象屢見不鮮,企業必須加大獎罰力度,對清 欠工作做出成績的單位和個人給予重獎,對不執行企業規定,形成新的應收賬款的責任人給予通報批評、經濟罰款,如果給企業造成損失的,要堅決采取措施及時嚴 肅處理,決不姑息遷就。充分發揮激勵約束機制的作用,確保應收賬款的有效回收。
  (三)完善施工企業資料管理制度,確保應收賬款的及時回收
   及時清對,嚴格催收對在建工程的應收賬款,要以預防為主,加強管理與監督,防止發生新的應收賬款。在施工過程中,要完善施工資料管理,及時收集整理工程 驗收、變更、材料單價等簽證資料。項目部要做好工程結算資料上報工作,督促建設單位及時批復結算資料,保證應收賬款確認依據合法有效,降低應收賬款的回收 難問題。
  (四)將清欠工作與獎勵機制、經營考核掛鉤
  推動清欠工作進展應收賬款長期拖欠不能變現,不僅嚴重影響企業的資金周 轉,造成生產經營上的困難,而且由于壞賬風險有增無減,可能會形成損失,導致企業所有者權益減少。如不及時清理,會直接影響經營結果的真實性。因此各級主 管部門應將施工企業完成清欠工作的好壞與獎勵機制、經營考核指標掛鉤。調動清欠單位和人員的積極性,對在清欠工作中做出貢獻的清欠單位和人員給予一定的獎 勵。
  比如按應收賬款的賬齡劃分對收回三年以上(含三年)債權的單位或個人,及對收回三年以下一年以上債權的單位或個人、對收回一年以下6個 月以上債權的單位或個人,分別給予一定比率的獎勵。對于賬齡在三年以上、收款難度大的應收款項應適當提高獎勵的比率。同時也要對清欠不力的債權單位和責任 人給予必要的處罰,以此推動施工企業加快清欠工作的進度。
  各施工企業應把清理拖欠款作為完成資產經營責任制考核指標中的一項重要工作來抓。 努力形成一整套規范化的對應收賬款的事前、事中和事后全過程控制程序,強化財務部門的管理與監控職能,使經營活動系統化、規范化。

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